menu

Convene

ระบบบริหารจัดการการประชุมบอร์ด

ระบบบริหารจัดการการประชุมบอร์ด

Convene เป็นซอฟต์แวร์สำหรับทำงานและบริหารงานร่วมกันของคณะกรรมการผู้บริหารที่ได้รับรางวัลมากมาย อีกทั้งช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับการประชุมตั้งแต่ตันจนจบ โดยถูกออกแบบมาให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Convene ถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงความสะดวกสบายในการใช้งาน ความยืดหยุ่น และการรักษาความปลอดภัยแบบครบวงจร โดยทีมงานเลขานุการและคณะกรรมการผู้บริหารขององค์กรสามารถเข้าถึงเอกสารได้จากทุกช่องทาง

ทำให้การประชุมของคุณทันสมัย ง่ายดาย และปลอดภัย

1. เครื่องมือในการประชุมและการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ

เครื่องมือและการใช้งานทั้งหมด ที่มีอยู่ใน Convene ทำให้ผู้บริหาร สามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ และตัดสินใจร่วมกันได้ทุกที่ทุกเวลา

2. การประชุมทางไกลผ่านจอภาพที่ถูกรวมไว้ในแอพพลิเคชั่น

ทำให้ประสบการณ์ในการประชุมเสมือนจริง (virtual meeting) ของคุณสมบูรณ์แบบ สามารถวิดีโอคอลหากันได้โดยไม่จำเป็นต้องมีการติดตั้งหรือตั้งค่าใดๆ เพิ่มเติม

3. การลงคะแนนเสียงและการลงมติ

ทำให้การอนุมัติและการตัดสินใจในเรื่องต่างๆ เร็วขึ้น ด้วยเครื่องมือที่เรามีให้ เช่น การเซ็นเอกสารออนไลน์ (E-Signature) และห้องตรวจทานเอกสาร (Review Rooms) เป็นต้น โดยที่ข้อมูลและเอกสารทุกอย่างที่อยู่ในแอพพลิเคชั่นจะได้รับการปกป้องอย่างดี

4. ความสามารถในการเข้าใช้งานได้จากหลายแพลตฟอร์ม

เข้าใช้งาน Convene ได้ทุกที่ทุกเวลา โดยใช้อุปกรณ์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็น iOS, Android, Mac หรือ Windows

5. ความปลอดภัยระดับองค์กร

ปกป้องข้อมูลของคุณด้วยมาตรการความปลอดภัยที่ทันสมัย เช่น การยืนยันตัวตนข้อมูลชีวมิติ (Biometric uthentication) หรือการลบข้อมูลจากระยะไกลบนอุปกรณ์ที่สูญหายหรือโดนขโมยได้

6. สิทธิ์ในการดูแลและจัดการระบบทั้งหมด

สามารถตั้งค่าระบบ, บริหารจัดการบัญชีผู้ใช้งาน, และจำกัดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลของแต่ละบัญชีผู้ใช้งานได้

หลากหลายบริการให้เลือกสรร

  • บริการออกแบบและจัดพิมพ์เอกสารการประชุม
  • บริการที่ปรึกษากฎหมายในการประชุม
  • บริการเจ้าหน้าที่ดำเนินการประชุม (MC)
  • บริการทีมออแกไนซ์ในการจัดเตรียมสถานที่จัดประชุม
  • บริการถ่ายทอดสัญญาณภาพและเสียงเพื่อบันทึกการประชุม (VDO Record)
  • บริการระบบตรวจสอบสิทธิของผู้ถือหุ้นในการรับชมถ่ายทอดสดการประชุม (AGM i-Check)
  • บริการระบบลงทะเบียนเข้า-ออกพื้นที่การประชุม และระบุเลขที่นั่ง (Check Mate Plus)

เหตุผลดีๆที่ควรเลือกใช้

  • ลงทะเบียน และประมวลผคะแนนได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้องแม่นยำ และตรวจสอบได้
  • ช่วยให้การจัดประชุมผู้ถือหุ้นเป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้องตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
  • บริการจากทีมงานมืออาชีพ เพียบพร้อมด้วยอุปกรณ์ที่ทันสมัย และครบวงจรในการจัดประชุม
  • ลดการใช้ทรัพยากรบุคคลในการปฏิบัติงาน
  • ส่งเสริมภาพลักษณ์ เพื่อการประชุมที่ดีกว่าเดิม

อัตราค่าบริการ

  • Support Mon-Fri 09:00-18:00
  • Updated features every year
  • etc.