7 เทคนิคการจัดสัมมนาให้โดนใจผู้เข้าร่วม

การจัดสัมมนาเป็นหนึ่งในกระบวนการพัฒนาศักยภาพบุคลากร ช่วยยกระดับมาตรฐานคุณภาพการทำงาน และเป็นการเสริมทักษะใหม่ๆ ให้แก่บุคลากร ซึ่งมีส่วนสำคัญอย่างยิ่งต่อความเจริญเติบโตก้าวหน้าขององค์กรบริษัท อีกทั้งการจัดสัมมนายังมีส่วนสร้างวัฒนธรรมการเรียนรู้ภายในองค์กร ช่วยกระชับความสัมพันธ์ของคนในองค์กรให้แน่นแฟ้นจากการร่วมกิจกรรมเดียวกันได้อีกด้วย

การจัดสัมมนาให้โดนใจผู้เข้าร่วมงาน ไม่เพียงแค่หัวข้อสัมมนาที่ดึงดูดความสนใจเท่านั้น การมีเทคนิคจัดสัมมนาแบบมืออาชีพ จะทำให้งานสัมมนาดำเนินไปได้อย่างราบรื่น สามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่งผลให้ผู้เข้าร่วมงานสัมมนาเกิดความประทับใจ และได้ประโยชน์จากการเข้าร่วมงานสัมมนาอย่างแท้จริง

7 เทคนิคจัดสัมมนาอย่างมืออาชีพ ดูแลผู้เข้าร่วมสัมมนาอย่างไรให้เกิดความประทับใจ

1. กำหนดวัตถุประสงค์ที่แน่ชัดของการจัดสัมมนา พร้อมเลือกกลุ่มเป้าหมาย
   การกำหนดวัตถุประสงค์ของการจัดสัมมนา จะช่วยให้ผู้จัดงานสามารถวางแผนการดำเนินงาน กำหนดภาพรวมของงานสัมมนาที่ต้องการจัดให้มีความชัดเจนยิ่งขึ้น นำไปสู่การสื่อสารกับผู้เข้าร่วมงานได้อย่างตรงตามเป้าหมาย อันดับแรกควรรู้ว่ากลุ่มเป้าหมายที่จะเข้าร่วมงานสัมมนาเป็นใคร มีจำนวนเท่าไหร่ และเลือกหัวข้อการจัดสัมมนาที่ดึงดูดความสนใจของกลุ่มคนเหล่านั้น
2. เลือกรูปแบบการจัดสัมมนาที่ตอบโจทย์วัฒนธรรมองค์กร
   การจัดสัมมนาสามารถแบ่งออกได้หลายรูปแบบ และหลายขนาด ตั้งแต่การประชุมสัมมนาขนาดเล็กแบบไม่เป็นทางการ ไปจนถึงการประชุมสัมมนาขนาดใหญ่ ที่มีผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมาก การเลือกรูปแบบการจัดสัมมนาอาจคำนึงถึงขนาดของงานที่ต้องการจัด และเลือกรูปแบบที่จะตอบโจทย์วัตถุประสงค์ของการจัดงานมากที่สุด
   • การจัดสัมมนาในสถานที่จริง (In-Person Seminars) รูปแบบการจัดสัมมนาในสถานที่ใดสถานที่หนึ่ง ไม่ว่าจะเป็นศูนย์ประชุม ห้องประชุม หรือ หอประชุม การจัดสัมมนาในสถานที่จริงจะทำให้ผู้เข้าร่วมงานเกิดปฏิสัมพันธ์ต่อกันได้อย่างแท้จริง เหมาะสำหรับการจัดสัมมนาที่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมงานได้ทำกิจกรรมร่วมกัน หรือมีการจัดกิจกรรมเวิร์คช็อปในงาน
   • การจัดสัมมนาออนไลน์ (Webinar) รูปแบบการจัดสัมมนาผ่านระบบเครือข่ายออนไลน์ อาศัยการเผยแพร่การจัดงานแบบเรียลไทม์ บนแพลตฟอร์มออนไลน์หรือโปรแกรมหนึ่ง ผู้เข้าร่วมงานสามารถสนทนาสด พูดคุยโต้ตอบกันได้จากทุกที่ในโลก เหมาะกับองค์กรที่มีลักษณะการดำเนินงานแบบเคลื่อนที่ตลอดเวลา หรือ งานสัมมนาที่มีผู้ต้องการเข้าร่วมงานสัมมนาจำนวนมาก ช่วยประหยัดงบประมาณการจัดงาน และลดความแออัดของการรวมตัวในสถานที่ ซึ่งอาจทำให้ผู้เข้าร่วมงานบางคนไม่ได้รับความสะดวกตามความคาดหวัง
   • การจัดสัมมนาแบบผสมผสาน (Hybrid Seminars) รูปแบบของการจัดสัมมนาที่เปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถเดินทางมาร่วมงานที่สถานที่จัดงาน หรือจะรับชมการถ่ายทอดสดผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ก็ได้ การจัดสัมมนาในรูปแบบนี้เป็นการเพิ่มความยืดหยุ่นให้กับการเข้าร่วมงาน โดยยังคงเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมงานที่รับชมผ่านช่องทางออนไลน์สามารถตอบโต้ พูดคุย และทำความรู้จักกันได้ผ่านอุปกรณ์สื่อการจัดสัมมนาที่มีประสิทธิภาพ
3. วางแผนการดำเนินงานสัมมนาออกมาให้เป็นรูปธรรม
   การวางแผนงานจัดสัมมนาเป็นหนึ่งในเทคนิคสำคัญ ที่จะทำให้งานสัมมนาออกมาประสบความสำเร็จและเป็นที่น่าประทับใจ นอกจากการเลือกหัวข้อจัดสัมมนาที่ดึงดูดความสนใจแล้ว ควรมีการวางแผนจัดทำเนื้อหาวาระสัมมนา จัดทำสื่อที่มีความน่าสนใจ ใช้สีสัน และสื่อที่มีการเคลื่อนไหว แสดงถึงความคิดสร้างสรรค์ เนื้อหางานมีความสวยงาม และเข้าใจง่าย ตลอดจนการเตรียมอุปกรณ์สำหรับการจัดสัมมนาที่มีคุณภาพ เพื่อการเผยแพร่สื่อในรูปแบบต่างๆ ได้อย่างราบรื่นตลอดงาน
4. เลือกวิทยากรที่มีประสบการณ์ และมีชื่อเสียงในด้านนั้นๆ
   ผู้บรรยายรับเชิญ ถือเป็นหนึ่งปัจจัยสำคัญของความสำเร็จในการจัดสัมมนา ผู้บรรยายที่มีความเชี่ยวชาญ มีความรู้ และมีความสามารถในการสื่อสารเนื้อหาของงานสัมมนาได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีเทคนิคในการสื่อสาร ทำให้ผู้เข้าร่วมงานรู้สึกอยากติดตามเนื้อหาอย่างต่อเนื่อง มีส่วนสำคัญอย่างมากที่จะทำให้งานสัมมนาออกมาน่าประทับใจ ผู้จัดงานควรเลือกวิทยากรที่มีประสบการณ์ และมีความรู้ความเชี่ยวชาญเกี่ยวกับหัวข้อที่จะจัดสัมมนาขึ้น
5. จัดหาสถานที่จัดสัมมนาอย่างเหมาะสม
   การรับรู้จำนวนผู้เข้าร่วมงานสัมมนา มีผลอย่างมากต่อการจัดหาสถานที่จัดสัมมนาอย่างเหมาะสม พื้นที่จัดงานประชุม ควรรองรับจำนวนผู้เข้าร่วมงานได้ทุกคน โดยไม่รู้สึกแออัดจนเกินไป บรรยากาศของสถานที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการจัดสัมมนา รวมถึงการดำเนินงานควรมีการวางแผนจัดสรรเวลาให้เหมาะสม ไม่ยืดเยื้อยาวนานจนเกินไป มีเวลาพักเบรค และเลือกชุดอาหารว่างที่มีความน่าสนใจ ถูกตาต้องใจ ถือเป็นการดูแลผู้เข้าร่วมงานที่จะช่วยสร้างความประทับใจได้ด้วยเช่นกัน
   
6. มีแผนสำรอง พร้อมรับมือกับเหตุการณ์ที่คาดไม่ถึง
   มีเหตุสุดวิสัยมากมายที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการจัดสัมมนา เช่น ไฟฟ้าดับ, สื่อได้รับความเสียหาย, อุปกรณ์จัดงานเกิดการขัดข้อง ฯลฯ การวางแผนรับมือกับสถานการณ์ที่คาดไม่ถึงเหล่านี้ จะช่วยให้ผู้จัดงานสามารถควบคุมสถานการณ์ได้อย่างเป็นมืออาชีพ และสามารถดำเนินงานประชุมต่อได้ โดยที่ผู้เข้าร่วมงานไม่รู้สึกอึดอัด หรือเบื่อหน่ายกับการรอคอยไปเสียก่อน
7. สรุปเนื้อหาสำคัญ พร้อมขอความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมงาน
   ความเพลิดเพลินของงานประชุม อาจทำให้ผู้เข้าร่วมงานหลายคนหลงลืมจุดประสงค์ที่แท้จริงของการจัดสัมมนา สุดท้ายแล้วการสรุปใจความสำคัญตามวัตถุประสงค์ของการจัดงานได้อย่างกระชับและเข้าใจง่าย จะทำให้ผู้จัดงานบรรลุเป้าหมายการจัดสัมมนาได้อย่างไม่ยาก รวมถึงการขอความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมงานเกี่ยวกับการจัดสัมมนาด้วยการทำแบบสอบถาม แล้วนำความคิดเห็นทั้งหมดไปพัฒนาการจัดสัมมนาครั้งต่อๆ ไปให้ดียิ่งขึ้น เพื่อการสร้างสรรค์จัดงานสัมมนาที่สร้างความประทับใจให้แก่ผู้เข้าร่วมงานได้มากกว่าเดิม

การจัดสัมมนาที่น่าประทับใจ มาจากการวางแผนการดำเนินงานที่ดี มีอุปกรณ์เทคโนโลยี สื่อ สถานที่จัดงาน และสิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดสัมมนาที่จะช่วยให้การจัดงานมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานและผู้บรรยายสามารถแลกเปลี่ยนความรู้และความคิดเห็นต่อกันได้อย่างสร้างสรรค์ ซึ่งถือเป็นหัวใจสำคัญของการจัดสัมมนานั่นเอง

องค์กรบริษัทของคุณก็สามารถจัดสัมมนาที่ใครๆ ก็อยากเข้าร่วมได้ ด้วยการดำเนินงานสัมมนาอย่างมีประสิทธิภาพ และจัดสัมมนาได้อย่างประสบความสำเร็จ ด้วยบริการจัดสัมมนาจากมืออาชีพจาก INVENTECH ผู้เชี่ยวชาญในการให้บริการจัดประชุมสัมมนา ให้บริการจัดประชุมสัมมนาทุกรูปแบบ ตลอดจนงานบริการถ่ายทอดสด และบริการอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการจัดประชุม  นอกจากนี้ยังมีบริการที่หลากหลาย เพื่อเป็นตัวเลือกในการใช้งานในโอกาสต่างๆ เช่น บริการระบบประชุมผู้ถือหุ้น ระบบประชุมนิติบุคคลอาคารชุด ระบบบริหารจัดการข้อมูลบริษัทและทะเบียนหุ้น และ บริการจัดทำเว็บไซต์นักลงทุนสัมพันธ์ มา INVENTECH ที่เดียว มีครบทุกฟังก์ชันงานที่องค์กรของคุณต้องการ!

ด้วยประสบการณ์จัดงานประชุมมืออาชีพยาวนานกว่า 20 ปี INVENTECH ได้พัฒนาระบบประชุมด้วยเทคโนโลยีล่าสุด มอบบรรยากาศงานสัมมนาที่ตอบโจทย์ของแต่ละธุรกิจได้อย่างลงตัว ผู้เข้าร่วมงานสัมมนาประทับใจในการอำนวยความสะดวก INVENTECH ยึดหลักการให้บริการโดยมุ่งเน้นผลประโยชน์ขององค์กรบริษัทเป็นหลัก พร้อมบริหารดำเนินงานประชุมในบรรยากาศที่ถูกใจทั้งผู้จัดและผู้เข้าร่วมงานสัมมนา

มากกว่าการจัดสัมมนาได้อย่างราบรื่น คือผลลัพธ์หลังจากการจัดสัมมนา ที่จะช่วยให้เกิดผลประโยชน์ในด้านธุรกิจต่อองค์กร ด้วยบริการที่ได้มาตรฐานสูงสุดจาก INVENTECH รูปแบบการให้บริการครอบคลุมทุกกลุ่มประเภทธุรกิจของลูกค้าจดทะเบียน ภายใต้กฎเกณฑ์และข้อกำหนดต่างๆ ตามกฎหมายอย่างครบถ้วน ทำให้องค์กรบริษัทของคุณคลายทุกความกังวลเกี่ยวกับการจัดสัมมนา มั่นใจได้ว่าการดำเนินงานจะอยู่ในการกำกับดูแลจากทีมงานมืออาชีพตลอดระยะการให้บริการ

INVENTECH กว่า 20 ปีของการพัฒนาระบบงานประชุม การจัดสัมมนา ยืนหยัดอยู่ได้จากความไว้วางใจ และความเชื่อมั่นของบริษัทชั้นนำ จัดสัมมนาแบบมืออาชีพ องค์กรของคุณก็ทำได้!